Промо-одежда закупается под конкретную задачу: мероприятие, акция, выставка, запуск продукта. Времени обычно мало, бюджет ограничен, а результат должен выглядеть прилично. Вот на что обратить внимание, чтобы не переделывать заказ.
Определите цель до выбора изделий
Промо-одежда на выставке, где персонал стоит за стендом весь день — это одно. Одежда для уличной акции в октябре — другое. Футболки для летнего фестиваля — третье. Тип изделия, ткань и крой должны соответствовать реальным условиям использования.
Подумайте, кто будет носить одежду. Промоутеры на улице — им нужно удобно и тепло. Сотрудники на стенде — им нужно выглядеть аккуратно и корпоративно. Участники команды на корпоративном забеге — спортивный крой, легкие ткани.
Логотип и брендинг
Определите, что должно быть на одежде: только логотип, логотип и слоган, логотип и контакты. Не перегружайте изделие: одно-два акцентных места лучше, чем надписи со всех сторон.
Для промо-одежды часто выбирают печать, а не вышивку: быстрее, дешевле, позволяет передать сложный рисунок. Вышивка уместна там, где нужен более представительный вид — для персонала премиального мероприятия или выставки.
Размерная сетка
Если заказываете на сотрудников — соберите размеры заранее. Если для промоутеров с неизвестными размерами — берите с запасом в сторону средних (M и L). Крайние размеры (XS и XXL) всегда заказывают в меньшем количестве.
Тираж и сроки
Минимальный тираж у большинства поставщиков — 20–30 штук для готовых изделий, 50–100 для пошива под заказ. Срок производства — 7–21 рабочий день в зависимости от сложности. Срочный заказ стоит на 20–40% дороже.
Закладывайте время на согласование макета и, по возможности, изготовление одного образца. Ошибка в цвете или размере нашивки, обнаруженная на образце, обходится дешево. Та же ошибка в готовой партии из 200 штук — неприятно и дорого.
Как работать с подрядчиком
На первом заказе всегда сложнее: нужно согласовать макет, утвердить образец, наладить коммуникацию. Зато при повторных заказах процесс идет быстрее — исполнитель знает ваш бренд, цвета, требования к качеству.
При работе с промо-одеждой важно иметь одного ответственного контакта с вашей стороны — человека, который согласует макеты и принимает образцы. Когда в процессе участвуют несколько человек без единого решения, правки накапливаются и срывают сроки.
Что делать с остатками
После мероприятия нередко остается часть промо-одежды. Оставьте небольшой запас для новых сотрудников, подарков партнерам или следующего мероприятия. Промо-футболки и худи с нейтральным и актуальным дизайном используются повторно без потери эффекта и работают на бренд дальше.
Что проверить перед приемкой
- Соответствие цвета логотипа согласованному макету.
- Качество печати или вышивки — нет ли смазанных краев, пропусков, перекосов.
- Размер нашивки или принта.
- Состав ткани и размерная сетка — иногда производитель присылает не то, что было оговорено.
Не забудьте проверить на брак — при тираже от 100 штук всегда просматривают выборочно 10–15% изделий.