В отличие от обычного заказа мерча, где задержку на пару дней почти никто не заметит, футболки для конференции или марафона должны быть готовы точно к назначенному числу. Это меняет логику планирования тиража.
Считаем количество заранее
Заказ под мероприятие редко ограничивается точным числом участников. К основному списку стоит добавлять запас в пять-десять процентов на случай опоздавшей регистрации, дополнительных волонтеров или брака при переносе.
Отдельно нужно продумать разбивку по размерам: если регистрация участников не предполагала выбор размера, разумно ориентироваться на стандартное распределение размерного ряда, где средние размеры составляют основную долю тиража, а крайние размеры заказывают в минимальном количестве.
Попадание в фирменный цвет
Логотип компании почти всегда завязан на конкретный код Pantone или RGB, и DTF печать на одежде работает в цветовой модели CMYK, которая не всегда точно воспроизводит фирменные оттенки, особенно яркие и насыщенные цвета вроде корпоративного оранжевого или синего. Перед печатью тиража стоит запросить у типографии цветопробу на реальной ткани, а не полагаться на превью макета на экране монитора.
Расхождение в один-два тона часто незаметно на отдельной футболке, но становится очевидным, когда сто человек в едином цвете стоят рядом на общей фотографии с мероприятия.
Учитываем формат мероприятия
Для уличных спортивных событий вроде забегов важна не только скорость печати, но и поведение принта под нагрузкой: интенсивное потоотделение и возможный дождь проверяют качество переноса жестче, чем обычная носка футболки в офисе. Здесь стоит уточнить у типографии, тестировался ли конкретный клеевой состав на устойчивость к влаге и трению во время активного движения.
Для конференций и деловых мероприятий в помещении требования мягче, а на первый план выходит аккуратность самого макета: четкие линии логотипа и точное расположение принта важнее для делового дресс-кода, чем прочность на истирание.
Как подстраховаться
Разумно закладывать буфер минимум в два-три дня между получением готовой партии и датой самого мероприятия. Такой запас дает время на пересчет вещей, устранение мелкого брака и, в критическом случае, срочный дозаказ недостающих размеров у второго поставщика, если основной подводит по срокам.
С какого момента считать срок изготовления
Отсчет срока стоит вести не от даты первого контакта с типографией, а от момента, когда макет полностью согласован и утвержден заказчиком. На практике согласование дизайна с несколькими стейкхолдерами внутри компании часто занимает больше времени, чем сама печать, и именно эта стадия чаще всего съедает запас до мероприятия.
Полезная практика — отправлять типографии предварительный макет заранее, до финального утверждения бренд-командой, чтобы получить актуальную оценку срока и цены. Готовый файл в этом случае просто подтверждает уже согласованные параметры, а не запускает процесс с нуля в последний момент.
Разбивка большого заказа на несколько партий
Если тираж превышает несколько сотен единиц, стоит уточнить у типографии, печатает ли она весь объем одним циклом или делит его на несколько партий с последовательной отгрузкой. Разбивка на партии позволяет получить первую часть тиража раньше и успеть проверить качество до того, как отпечатана вся оставшаяся продукция.